Ça y est, vous avez enfin décidé de vous lancer dans un projet relativement important qui va impliquer toutes les parties de votre entreprise. Concrètement, maintenant, vous allez devoir créer un pôle de gestion de projet relativement important et géré de manière efficace afin de ne pas vous perdre. Le premier problème rencontré lorsque l’on décide de se lancer pleinement dans un projet est de se perdre entre toutes les actions à réaliser et entre tous les pôles de votre entreprise qui doivent coexister et s’entraider parfaitement pour un projet réussi. Réussir un projet en entreprise tient à peu de choses en soi, une bonne cohésion et surtout une bonne cohérence de la gestion du projet. Dans cet article, nous avions envie de vous parler des logiciels spécifiques gratuits qui permettent de gérer des projets de manière efficace et surtout de l’importance d’en posséder un.
Une ligne directrice nécessaire
Le premier avantage du logiciel de gestion de projet réside dans le fait que vous allez pouvoir tracer une ligne directrice à suivre obligatoirement pour éviter les problèmes. En effet, dès le début de votre projet, grâce à ce logiciel, vous allez devoir créer des étapes, assigner des actions à réaliser à des pôles bien précis au sein de votre entreprise ou encore créer une ligne à suivre obligatoirement pour ne pas vous perdre dans les méandres de la gestion de projet. Avec cet outil, gagnez en productivité avec un outil de gestion de projet qui va être votre compagnon tout le long de cette fameuse ligne directrice que vous aurez tracée vous-même.
D’où l’importance, donc, de créer une ligne directrice de qualité qui sera pavée d’un bon nombre d’étapes. Sans ce logiciel ou une ligne directrice tracée, vos collaborateurs et vous-même perdront rapidement la notion du temps et des objectifs à atteindre. En soi, le logiciel de gestion de projet n’est pas obligatoire, toutefois, il est clairement conseillé dans les grandes entreprises et dans des projets sur plusieurs mois voire sur plusieurs années.
S’assurer d’une bonne collaboration
L’autre grand avantage de ces logiciels réside dans le fait qu’il est possible d’assigner des tâches et de coordonner avec précision tous vos collaborateurs. D’ailleurs, petite parenthèse importante, nous vous conseillons vivement de donner le poste de gestionnaire de projet à un de vos collaborateurs. Celui-ci sera le référent et celui qui permettra de maintenir une ligne directrice et des dates précises pour mettre en place des actions. Parenthèse terminée, nous pouvons continuer.
Comme nous vous le disions, la collaboration va aussi être beaucoup plus efficiente avec un logiciel adapté pour la simple et bonne raison que sur ces outils, un chat existe, mais aussi le fait de pouvoir assigner des tâches spécifiques à des collaborateurs selon leur qualité et leur domaine de compétences. Sur une sorte de tableau interactif, tous vos collaborateurs pourront inscrire leur avancée et faire part des problèmes qu’ils rencontrent sur des missions précises. Ce qui poussera aussi vos salariés à collaborer au maximum, enfin de s’entraider et de réussir, quoi qu’il arrive.
